【實務問題解決工作坊】進階技巧與實戰演練—精準設計簡報工作坊

訊息發佈時間 2023-03-11

講題:進階技巧與實戰演練—精準設計簡報工作坊

講者:Emma謝天璦 老師(簡報藝術烘焙坊)

時間:2023年3月10日(五)13:00-16:00

地點:5003電腦教室

撰文/攝影:黃智明 助理教授 (元智大學中國語文學系)

學程:數位文創出版產業學程



本場次講述關於報告時的要點、台風養成、肢體語言的表現。在報告時,最忌諱的便是講者台風不穩、報告斷斷續續、無法聚焦重點,或是像學生常犯的錯誤——只看著手機念稿,這些其實都是很多人報告時容易犯的錯誤,卻也是大忌,但要如何改善呢?這便是這次工作坊的教學要點。

講師在過程中除卻介紹簡報烘焙坊的主要工作內容外,也強調上台報告的幾個要點,像是掌握報告內容的核心、蒐集關於觀眾想聽極需要的部分、進行沙盤推演演示可能發生的意外以應變、適時地運用肢體語言吸引觀眾注意或引導互動等,這些訣竅也足以凸顯出講者的準備充分、台風穩健以及專業度的養成。而工作坊主要在讓學生學習與實地演練,故過程中有諸多的實作練習,此外,講師以分組競賽方式進行,鼓勵各組組員間討論與互動,集思廣益,實地演練,除了讓課堂多一點互動性外,也能了解學生對於報告要點上的不足,並及時提出建議改善等。

所謂簡報,報告時並非是要將所有資料一吐為快,而是要善用資源以及整理資訊,用最有效率的方式達成簡報的目的。在報告時,同學常會下意識地讓簡報越簡潔越好,而將所有內容放在口頭內容,但資訊冗長通常會讓聽眾失去耐心,引起負面效果。所以才需要在事前針對觀眾在意、未知、需要的部分進行考察,並加以整理手邊資訊,強調這些部分,能讓整場報告更加吸睛並且更有效率。

此外,在簡報時,也要適時增加與觀眾的互動,諸如故事案例、靈魂拷問、衝擊資訊等資訊與表現手法,最能達到雙方互動的效果。另外,善用肢體語言也能加深觀眾的印象以及達到控場的目的,像是眼神、口語、手勢、站位等,都能達到不同的效果。

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